Excel hücrelerine küçük sarı post-it benzeri notlar ekleme seçeneği oldukça faydalı. Özellikle de bir Excel tablosunu iş arkadaşlarınızla beraber ağ üzerinde çalışıyorsanız. Örneğin bir Excel tablosunu arkadaşınıza gönderdiğinizde dikkat çekmek istediğiniz bir bölüme ufak bir not düşüyorsunuz, arkadaşınız bu hücrenin üzerine fare imlecini getirdiğinde sizin bırakmış olduğunuz notu okuyor ve ona göre hareket ediyor. İletişim kopukluğundan doğan hatalara meydan vermemiş oluyorsunuz.
Bir hücreye Comment adı verilen notlardan eklemek için önce ekleyecek olduğunuz hücrenin üzerine gelin ve tıklayın. Daha sonra Ekle menüsünden Açıklama komutunu çalıştırın. Ekrana küçük sarı bir pencere açılacak ve buraya istediğiniz notu girebileceksiniz. İşinizi bitirdiğinizde Excel belgesinde boş herhangi bir yere tıklayın, açıklama kutusu kapatılacaktır. Hücrenin kenarında kırmızı bir üçgenciğin durduğunu göreceksiniz. Bu hücreye bir açıklama eklenmiş olduğunu gösterir. Eğer fare imlecini hücrenin üzerine getirirseniz, sarı açıklama notçuğunun ekranda gösterildiğine şahit olacaksınız.