Merhaba. Excel'de tuttuğum uzunca bir listem var. Ancak bu listede zaman zaman çiftlemeler oluyor. Yani aynı bilgi aşağılarda bir kere daha yazılmış olabiliyor. Bunları filtrelemek ve o sütun içerisinde sadece benzersiz kayıtları elde etmek istiyorum. Bu elemeyi yapmak için nasıl bir formül veya makro kullanmalıyım?
Ne formül ne de makro kullanacaksınız. Sizin sorunuzun çözümü Excel'in süzgeçleri kullanılarak gerçekleştirilebilecek bir şey. Örneğin, benzersiz kayıtları bulup çıkartmak istediğiniz listenin Excel belgesinin A sütununda alt alta dizildiğini varsayalım. Bu sütundaki veriler arasında eleme yaparak sadece benzersiz kayıtları örneğin C sütununa listelemek isterseniz aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterli olacaktır.
1. Eğer listenizin bir başlığı yoksa önce A1 hücresine gelin. SHIFT + SPACE tuşlarına basarak bütün satırı seçili duruma getirin.
2. EKLE menüsünden SATIR komutunu çalıştırın. Bütün liste bir satır aşağıya kayacak ve A1 hücresi boşalacaktır. Bu hücreye liste adıyla ilgili bir şeyler yazın, örneğin "isimler" gibi bir şeyler. Daha sonra bu hücreyi BOLD yapın ki EXCEL sorun çıkartmadan liste başlığının bu hücre olduğunu anlasın.
3. CTRL + SPACE tuşlarına basarak bütün sütunu seçili duruma getirin.
4. VERİ menüsünden SÜZ * GELİŞMİŞ SÜZGEÇ komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde LİSTE ARALIĞI otomatik olarak seçtiğiniz sütun şeklinde ayarlanacaktır. Diyalog kutusu içerisinde BAŞKA BİR YERE KOPYALA seçeneğini aktif hale getirin.
5. Yine aynı diyalog kutusu içerisinde HEDEF metin kutusunun içerisine tıklayın. Daha sonra sayfa içerisinde süzülen verilerin kopyalanacağı sütunun ilk hücresine (bizim örneğimizde C1 hücresi) tıklayın. Bu işlemi yaptığınızda diyalog kutusu içerisinde HEDEF bölümüne otomatik olarak Sayfa1!$C$1 yazılacaktır. Diyalog kutusunun YALNIZCA BENZERSİZ KAYITLAR seçeneğini aktif hale getirin. Örnek için yandaki resme bakabilirsiniz.
6. Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra TAMAM düğmesine basın.
TAMAM düğmesine bastığınızda C sütununda A sütunundaki listenin sadece benzersiz kayıtlarının elenerek alt alta dizildiğine şahit olacaksınız. Artık bu süzülmüş liste ile istediğinizi yapabilirsiniz.