SORU: Elime bir yerden isim listesi geçti ve bunları bir Excel tablosuna aldım. Ancak bu Excel tablosunda bir problem var. İsimleri soyadı sırasına göre listelemek istiyorum. Excel ise VERİ menüsünden SIRALA komutunu çalıştırdığımda sadece isme göre sıralama yapıyor. Sanırım isim ve soyadları birbirlerinden bir şekilde ayırmam gerekiyor. Bunu nasıl yapacağım?
Cevap: Daha önce de Çözümler köşesinde bahsettiğimiz gibi, bu işlemi EXCEL'in metni sütunlara dönüştürme fonksiyonunu kullanarak başarabilirsiniz. Varsayalım ki, bu isimlerin listesi A sütununda yer alıyor. İsimleri A, soyadları da B sütununa almak için önce A sütununun tamamını seçili duruma getirin. VERİ menüsünden METNİ SÜTUNLARA DÖNÜŞTÜR komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde SINIRLANDIRILMIŞ seçeneğini aktif hale getirin ve İLERİ düğmesine basın. bir sonraki adımda AYIRICILAR bölümünde de BOŞLUK seçeneğini aktif hale getirin. SON düğmesine basın. aynen istediğiniz gibi soyadları ve isimler birbirlerinden ayrılacaklardır.
Burada dikkat edilmesi gereken, iki isimli kişilerin isimleri bölünürken ortaya çıkabilecek sorunlardır. Çünkü bu durumda birinci isim A, ikinci isim B soyadı da C sütununa kayacaktır. Bu durumda belgede aşağı doğru kayıp bu tür olası hataları elle düzeltmelisiniz. Daha sonra istediğiniz gibi (isim veya soyadı sırasına göre) verileri sıralayabilirsiniz.