Eğer öğrenciyseniz, evinizde bilgisayar ve yazıcı varsa ve Excel kullanıyorsanız, arada bir gerekli olan grafik kağıtlarını (hani şu küçük kareli milimetrik kağıtlar) sıkıştığınızda yazıcınızdan bastırabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımlar takip etmeniz yeterlidir.
1. Excel uygulamasını çalıştırın.
2. CTRL + SHIFT + SPACE tuşlarına basın. Hesap tablosunun içerisindeki bütün hücreler seçili duruma geçecektir.
3. BİÇİM menüsünden SATIR * YÜKSEKLİK komutunu çalıştırın. Satır yüksekliğini 12 yapın.
4. BİÇİM menüsünden SÜTUN * GENİŞLİK komutunu çalıştırın. Sütun genişliğini 1,43 yapın.
5. AO59 hücresine gidin. Herhangi bir harf, örneğin (a) yazın.
6. Dosya menüsünden BASKI ÖNİZLEME komutunu çalıştırın. Milimetrik kağıdınız hazırdır.
Not: AO59 hücresine bir şeyler yazmamızın nedeni, Excel'in boş hücreleri kağıda dökmemesidir. Ancak bu hücrede bir veri olduğu için mecburen birinci sayfayı basmak zorunda kalacaktır. Sayfa sınırları Excel tablolarında kesikli çizgi ile gösterilirler. Eğer kullandığınız yazıcı farklıysa bu hücrenin adresi değişmelidir.
Aynı zamanda kenar boşluklarını değiştirdiğinizde de bu adres değişir. Birkaç deneme yanılma yaparak uygun hücreyi bulup içerisine a yazabilirsiniz. Aşağıdaki örnek resimde EXCEL'in standart kenar boşlukları ve HP DESKJET 510 yazıcısı kullanılmıştır.