Excel'in dosyaları belirli aralıklarla kaydetmesi, özellikle sık sık dosyalarını kaydetmeyi ihmal eden bilgisayar kullanıcıları için zaman zaman hayati önem taşıyan bir özellik. Ancak bazı okurlarımızın bu seçenekten memnun kalmadıklarını öğrendim. Nedeni de, tam bir deneme yaparken dosyanın kaydedilmesi, bu yüzden istenmeyen durumların oluşması.
Eğer Excel'in otomatik kaydetme özelliğini aktif olarak kullanıyor, ancak dosyaların kayıt edilmesinden önce ekrana bir onay diyalog kutusu çıkartılmasını istiyorsanız (böylece Excel size uzun bir zamandır dosyayı kaydetmemiş olduğunuzun uyarısını da yapmış olacak) aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:
1. EXCEL uygulamasını çalıştırın.
2. ARAÇLAR menüsünden OTOMATİK KAYDET komutunu çalıştırın.
3. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde otomatik kaydetme aralığını belirleyin, diyalog kutusunun alt tarafındaki KAYDETMEDEN ÖNCE SOR seçeneğini aktif hale getirin.
4. TAMAM düğmesine basın ve bu diyalog kutusunu kapatın.
Bundan böyle her otomatik kaydetme işleminden önce ekrana bir diyalog kutusu gelecek ve dosyanın kaydedilmesini isteyip istemediğiniz size sorulacaktır.