Bir Excel dosyam var. Bu dosyanın içerisinde sütun olarak dizilmiş bir dizi sayı bulunuyor. Bu sayıları dokuz haneli, ondalıksız ve başlarında sıfır olan sayılara dönüştürmek istiyorum. Yani sizin anlayacağınız sayı 334343 ise hücre içerisinde 000334343 yazılmasını istiyorum. Daha sonra bu dosyayı muhasebe programımda işleyeceğim, bunun için de CSV (virgüllerle ayırılmış) formatında kaydetmem gerekli. Dosyayı CSV olarak kaydettiğimde nedense Excel baştaki sıfırları atıyor, bu yüzden muhasebe programı sapıtıyor. Bunu nasıl ayarlarım?
Elif Ergin / İZMİR
Excel metinleri alırken sayılara benzettiği satırları otomatik olarak sayı şeklinde formatlar. Eğer bu metin satırının içerisinde sizin örneğinizde olduğu gibi solda sıfırlar varsa, Excel bu sıfırları siliverir. Programcılar bunun kolaylık olsun diye sisteme eklenmiş bir özellik olduğunu söylüyorlar, ancak sizin durumunuzda tam tersi söz konusu.
Bunun için yapmanız gereken sütunun tamamını seçili duruma getirmek, arkasından Ctrl + 1 tuşlarına basarak hücre formatlama diyalog kutusunu ekrana getirmek. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Sayı bölümüne gelin. Kategori listesinden "isteğe uyarlanmış" seçeneğini seçili duruma getirin. Sağ tarafta görülen TÜR isimli metin kutusuna gelin ve dokuz adet 0 yazın.
Tamam düğmesine bastığınızda sayılar uygun şekilde formatlanacaktır. Bu dosyayı CSV olarak kaydettiğinizde sayı formatı kullanılmış olduğu için dosyanın içerisindeki sütunlardaki sıfırlar atılmayacak, ekranda ne görüyorsanız dosyaya da o kaydedilecektir. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.