Varsayalım Excel kullanıyorsunuz ve elinizde upuzun bir sütun liste var. Bu liste içerisinde, mükerrer (yani birbiri ile aynı) kayıtların olup olmadığını öğrenmek istiyorsunuz. Ayrıca bu tür kayıtlara rastlandığında, kırmızı ile işaretlenmesini istiyorsunuz. Bunu nasıl yapacaksınız? Elbette Excel'in KOŞULLU BİÇİMLENDİRME seçeneğini kullanarak.
ADIM 1: Bu işlemi nasıl yapacağınız adım adım anlatalım. Önce boş bir hesap tablosu açın ve A sütununa örnek bilgiler girin. Bu hücrelerde birden fazla tekrar edenleri kırmızı ile işaretlemek için aşağıdaki adımları takip ediyoruz. Önce A sütunun tamamını seçili duruma getiriyoruz. EKLE menüsünden AD * TANIMLA komutunu çalıştırıyoruz.
ADIM 2: Seçmiş olduğumuz alana herhangi bir isim veriyoruz. Biz örneğimizde TEST adını kullandım.
ADIM 3: Seçim hala aktifken BİÇİM menüsünden KOŞULLU BİÇİMLENDİRME komutunu çalıştırıyoruz.
ADIM 4: Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde KOŞUL1 altındaki aşağı doğru açılan liste kutusuna =EĞER(EĞERSAY(TEST;A1)>1;DOĞRU; YANLIŞ) formülünü girin.
ADIM 5: Diyalog kutusu hala açıkken BİÇİM düğmesine basın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde mükerrer hücrelerin gösterileceği stili (kırmızı, kalın gibi) belirleyin. İki kere TAMAM düğmesine basın.
ADIM 6: Artık mükerrer kayıtların kırmızı ile işaretlendiğini göreceksiniz. Hayırlı olsun.
Yapılan bu işlemi ve formülleri yerinde incelemek istiyorsanız ailenizin Web sitesi PC Magazine Online http://www.pcmagazine.com.tr adresinde sizi bekliyor. Hemen "dergide adı geçen dosyalar" bölümüne gelin, buradan MUKERRER.XLS dosyasını indirin inceleyin.